Bezpapírové vedení účetnictví

Vyzkoušejte naše bezpapírové vedení účetnictví. Zbavte se veškerých papírových dokumentů a přejděte na systém, který je efektivní a hospodárný. Díky online přístupu vedení účetnictví budou Vaše elektronické doklady přístupné vždy a všude!

Jak celý proces funguje?

Společná analýza a řešení na míru

Nejprve společně zanalyzujeme pracovní procesy ve Vaší firmě. Podle zjištěných informací Vám předložíme návrh optimální varianty bezpapírového vedení účetnictví na míru.

Přechod z papíru na cloud

Namísto nekonečného tisku a věčného stěhování papírů uložíte své doklady u nás nebo je přesunete na vzdálené zabezpečené úložiště. Vše potřebné Vám rádi vysvětlíme.

Úložiště je bezpečné, šifrované, běží v cloudu a pro přístup k němu není nutné instalovat speciální software. Díky tomu se na ně dostanete prakticky odkudkoliv. Tjj. z vašeho počítače, NTB nebo i mobilu. Postaráme se o to, aby se k přístupu na disk dostaly jen povolané osoby tak, aby byla vaše data v bezpečí.

Pokud vaše firma funguje v některých procesech a typech dokladů papírově, předávejte takové doklady poštou nebo osobně. My je dle domluvy naskenujeme nebo povedeme částečné bezpapírové účetnictví - tam, kde je to vhodné a hospodárné.

Pokud jsou některé z Vašich firemních procesů závislé na papírových typech dokladů, můžete nám doklady zaslat a my je naskenujeme za Vás. Navíc jsme schopni v případech, kdy by to bylo vhodné a hospodárné, nabídnout “částečně bezpapírové vedení účetnictví”.

My účtujeme, Vy máte více času na byznys

Vaše doklady roztřídíme, zkontrolujeme a zaúčtujeme. Podstatné věci případně zkonzultujeme a odborně Vám poradíme. Připravíme smluvené účetní výstupy, reporty, daňová přiznání aj.

Máte vše okamžitě po ruce online

Elektronický spis s doklady můžete sledovat na PC či mobilu. Reporty a výsledovky obdržíte e-mailem nebo budou nahrány na úložiště. V případě zájmu Vám můžeme sjednat přístupovou licenci do účetního systému.

Proč přejít na bezpapírové účetnictví?

• ušetříte za kancelářské výdaje (papíry, tonery, servis tiskáren, atd.)
• zmizí potřeba fyzického stěhování a přenášení dokladů a tím dojde k úspoře času
• účetnictví nebude zabírat místo v kanceláři ani nebudete platit extra poplatky za uskladnění boxů
• doklady jsou dostupné odkudkoliv a může s nimi pracovat více osob zároveň
• díky vlastnostem elektronického spisu se zrychlí zacházení s doklady
• šetření životního prostředí může začít i u papíru. Stačí netisknout zbytečné dokumenty

Díky efektivnímu online fungování disponuje většinou těchto výhod i naše kancelář, z toho důvodu nabízíme externí outsourcing účetnictví v bezpapírovém režimu již:
od 450 kč / hod

Hodí se náš bezpapírový outsourcing účetnictví pro vaši firmu, posuďte sami

• důraz na konkrétní procesy u klienta, našim cílem není bezpapírová výměna dat za každou cenu, ale navrhneme ji tam, kde je to pro klienta žádoucí
• sledujeme trendy, ale vybíráme ověřená řešení (nedisponujeme vlastním IT vývojovým týmem)
• náš proces umožňuje fungování bezkontaktně (výměnné uložiště, email, telefon, hangouts meet...)

Mimo tyto služby nabízíme také vedení účetnictví a daňové evidence, zpracování mezd a jiné účetní služby. Prohlédnout si můžete také náš ceník, případně nám rovnou zavolat či napsat. Rádi zodpovíme vaše dotazy a sestavíme vám ideální řešení na míru.