Účetní a daňové novinky 10-11/2025

Blíží se splatnost záloh na daň (15. 12.)

Pokud platíte zálohy na daň z příjmů, zpozorněte. Termín pro čtvrtletní i pololetní zálohu je 15. prosince 2025. Zkontrolujte si, zda jste uhradili zálohy či máte nastavený příkaz k úhradě.

Přísnější pravidla u cizinců

Nástup cizince (i občana EU) musíte nahlásit Úřadu práce ještě předtím, než začne pracovat (dříve stačilo kdykoliv v den nástupu).  Jedná se o reakci na dřívější stav – pokud inspekce načapala na pracovišti nenahlášeného cizince, zaměstnavatel mohl vždy potvrdit, že nastoupil tentýž den.

Pozor na benefity navázané na práci

Finanční správa vydala informaci k novele § 6 odst. 9 písm. d) ZDP, která zpřesňuje, že osvobození se vztahuje jen na nepeněžní benefity, které nejsou mzdou, platem, odměnou ani náhradou za ušlý příjem. Prakticky to dopadá zejména na situace, kdy by firma chtěla nepeněžně „vyplácet“ odměnu za práci a tvářit se, že jde o osvobozený benefit – to už z textu ustanovení výslovně neprojde.

Co to znamená (nejčastější chyby)? Typicky už nebude obhajitelné dávat osvobozený benefit:

• Za splnění odpracovaného cíle dostane zaměstnanec benefit (multisport, rekreace, zdraví)
  
• Místo části mzdy bude přiznán osvobozený benefit. Pokud někdo máte tento “obchod” (snížení mzdy za zvýšení benefitu) ve mzdových výměrech, tak doporučujeme tuto formulaci stáhnout pryč.
• Dále pozor např. kdy je (roční) odměna vyplacena ve formě nepeněžního plnění.
  

Zaměstnanecký benefit je příspěvek „nad rámec“ mzdy, typicky navázaný jen na existenci pracovněprávního vztahu, nikoli na samotný výkon práce a plnění úkolů. Pokud je toto dodržené, tak se nic nemění a může se jednat stále o osvobození.

Pozor na agentury a subdodavatele

Finanční správa vydala varování pro firmy, které využívají externí pracovníky přes různé zprostředkovatele, „agentury“ nebo na základě smluv o dílo.

O co jde? (past jménem „zastřené zaměstnávání“)

Mnoho firem si najímá pracovníky přes dodavatele, který se tváří jako poskytovatel služby nebo díla (např. úklid, montáž, IT služby). Pokud ale:

1. Pracovníky na místě řídíte vy (vaši mistři/vedoucí),
2. Pracovníci používají vaše nářadí, stroje a materiál,
3. Vy určujete jejich pracovní dobu a úkoly,

…nejde o dodávku služby, ale o pronájem pracovní síly. Pokud na to dodavatel nemá povolení (není řádně licencovaná agentura práce), jedná se o nelegální „zastřené zprostředkování“.

Finanční správa doporučuje, abyste si své dodavatele důkladně proklepli. Do smluv a praxe zaveďte tato pravidla:

• Chtějte vidět povolení. Pokud vám firma „půjčuje“ lidi, musí mít povolení od Úřadu práce (MPSV).

• Žádejte potvrzení o bezdlužnosti. Seriózní dodavatel nemá problém doložit, že státu nic nedluží. Chtějte vidět potvrzení, že za dodané pracovníky odvádí pojistné.

• Prověřujte „ekonomickou realitu“. Je dodavatel skutečná firma s historií, nebo jen prázdná schránka s virtuálním sídlem?
• Pozor na „optimalizační“ nabídky. Pokud vám někdo nabízí zázračné snížení nákladů práce pomocí složitých smluvních konstrukcí, buďte extrémně obezřetní.

Povinný příspěvek na „spoření na stáří“ od roku 2026

Týká se jen vybraných rizikových prací ve 3. kategorii: vibrace, chlad, teplo, nebo celková fyzická zátěž). 

• Kdo určí 3. kategorii? Rozhoduje krajská hygienická stanice (orgán ochrany veřejného zdraví) v rámci kategorizace prací 

• Bez oznámení zaměstnance se nic neplatí – povinnost platit vzniká až od následujícího měsíce po tom, co zaměstnanec oznámí, že nárok uplatňuje a dá údaje k penzijnímu produktu.
• Kolik a kdy: za měsíc, kdy zaměstnanec odpracuje min. 3 směny rizikové práce, platíte 4 % z jeho vyměřovacího základu pro sociální a odešlete do konce následujícího měsíce.

Jak přesně naběhne Jednotné měsíční hlášení ?

Kolem nové povinnosti slučující hlášení pro úřady panuje řada otázek. Zde je harmonogram, jak bude rok 2026 vypadat v praxi podle aktuálních informací:

1. Leden – Březen 2026. Fungujeme „po staru“ První tři měsíce roku se pro vaši firmu nic nemění. Mzdy budeme zpracovávat a hlásit na jednotlivé úřady (ČSSZ, ZP, FÚ) stávajícím způsobem na oddělených formulářích.

2. Duben 2026 – Startuje „ostrý provoz“ Zlom nastává 1. dubna 2026. Od tohoto data začíná platit povinnost používat nový systém JMH.  První řádné měsíční hlášení za měsíc duben podáme jednotné hlášení ve standardním termínu do 20. 5. 2026.

3. Jaro 2026 – Povinnost „dohlášení“ dat. Aby měl stát v novém systému kompletní data za celý rok 2026, vznikne jednorázová administrativní povinnost – do 30. 6. 2026 musíme do nového systému zpětně nahrát data i za leden, únor a březen ve formátu JMH.